| Novia Syafitri

POLA MANAJEMENT YANG DITERAPKAN DALAM KOPERASI

02.10 |

1.1 PENEGERTIAN MANAJEMENT KOPERASI

Manajement koperasi dapat didefinisikan sebagai cara memanfaatkan segala sumber daya koperasi sebagai organisasi ekonomi secara efektif dan efisien dengan memperhatikna lingkungan organisasi dalam rangka usaha mencapai tujuan organisasi dengan mendasarkan asas-asas koperasi.

Manajement koperasi mempunyai sifat-sifat khusus yang tidak ditemukan badan usaha lain. Sifat-sifat khusus yang tidak dimiliki badan usaha lain tersebut diantaranya :

1. Tidak semata-mata mencari keuntungan, tetapi mengutamakan pemberian pelayanan yang baik kepada para anggota,

2. Konsentrasi pengendalian koperasi tetap berada ditangan para anggota sebagai perwujudan dari sifat demokrasi dai koperasi.

1.2 PERANGKAT ORGANISASI KOPERASI

Menurut UURI yang baru no. 25/1992 tentang perkoperasian pasal 21 dinyatakan bahwa perangkat organisasi koperasi terdiri dari : rapat anggota, pengurus dan pengawas.
1. RAPAT ANGGOTA

Menurut UURI No. 25/1992 pasal 23, rapat anggota menetapkan “

1.1.Anggaran dasar,

1.2.Kebijakan hukun di bidang organisasi, manajement dan usaha koperasi

1.3.Pemilihan, pengangkatan, pemberhentian pengurus dan pengawas,

1.4.Rencana kerja, anggran pendapatan dan belanja koperasi serta pengesahan laporan keuangan,

1.5.Pengesahan pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya,

1.6.Pembagian sisa hasil usaha

1.7.Penggabungan, peleburan, pembagian dan pembubaran koperasi.

2. PENGURUS

Pengurus merupakan perangkat organisasi setingkat dibawah rapat anggota. Pengurus mempunyai kewenangan untuk mewakili koperasi sebagai badan hukum.

3. PENGAWAS

Pengawas koperasi ini juga merupkan perangkat organisasi koperasi yang dipilih dari dan oleh anggota koperasi dalam rapat anggota. Pengawas bertanggung jawab kepada rapat anggota.

1.3 MANAJER

Koperasi pada dasarnya memerlukan tnaga manajer untuk menjalankna kegiatan usahanya. Peranan manajer dikaitkan dngan volume usaha, modal, kerja dan fasilitas yang diatur oleh pengurus. Rencana pengangkatan pengelola/manajer diajukan kepada rapat anggota untuk mendapat persetujuan.

1.4 PENDEKAN SISTEM PADA KOPERASI

Kompleksitas dari perusahaan koperasi adalah suatu sistem yang terdiri dari orang-orang dan alat-alat teknik. Sistem ini dinamakan sebagai Socio Tecnological System yang selanjutnya berhubungan dengan lingkungan sehingga dianggap sebagai sistem terbuka.

Sumber :

Muhammad Firdaus dan Agus Edhi Susanto. PERKOPERASIAN. Jakarta : Perpustakaan Nasional, 2000

Comments(0)

MENGIDENTIFIKASI DAN MENGENAL KINERJA KOPERASI INDONESIA

02.08 |

1. VARIABEL KINERJA KOPERASI DAN PRINSIP PENGUKURAN KERJA KOPERASI

A. VARIABEL KINERJA

Secara umum, variable kinerja koperasi yang diukur untuk melihat perkembangan atau pertumbuhan (growth) koperasi di Indonesia terdiri dari kelembagaan (jumlah koperasi per provinsi, jumlah koperasi per jenis /kelompok koperasi, jumlah koperasi aktif dan nonaktif), keanggotaan, volume usaha, permodalan, asset, dan sisa hasil usaha.

B. VARIABEL YANG MEMPENGARUHU KINERJA

Kinerja tidak terjadi dengan sendirinya. Dengan kata lain, terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi kinerja. Adapun faktor-faktor tersebut menurut Armstrong (1998 : 16-17) adalah sebagai berikut:

Faktor individu (personal factors)
Faktor kepemimpinan (leadership factors)
Faktor kelompok / rekan kerja (team factors)
Faktor sistem (system factors)
Faktor situasi (contextual/situational factors)

C. PENGERTIAN PENGUKURAN KINERJA

Pengukuran kinerja adalah proses di mana organisasi menetapkan parameter hasil untuk dicapai oleh program, investasi, dan akusisi yang dilakukan. Proses pengukuran kinerja seringkali membutuhkan penggunaan bukti statistik untuk menentukan tingkat kemajuan suatu organisasi dalam meraih tujuannya.

D. PRINSIP PENGUKURAN KINERJA

• kendali yang efektif. Seluruh aktivitas kerja yang signifikan harus diukur.

• Pekerjaan yang tidak diukur atau dinilai tidak dapat dikelola karena darinya tidak ada informasi yang bersifat obyektif untuk menentukan nilainya.

• Kerja yang tak diukur sebaiknya diminimalisir atau bahkan ditiadakan.

• Keluaran kinerja yang diharapkan harus ditetapkan untuk seluruh kerja yang diukur.

• Hasil keluaran menyediakan dasar untuk menetapkan akuntabilitas hasil alih-alih sekedar mengetahui tingkat usaha.

• Mendefinisikan kinerja dalam artian hasil kerja semacam apa yang diinginkan adalah cara manajer dan pengawas untuk membuat penugasan kerja operasional.

• Pelaporan kinerja dan analisis variansi harus dilakukan secara periodik.

• Pelaporan yang kerap memungkinkan adanya tindakan korektif yang segera dan tepat waktu.

• Tindakan korektif yang tepat waktu begitu dibutuhkan untuk manajemen

2. KELEMBAGAAN, KEANGGOTAAN, VOLUME USAHA, PEMODALAN, ASSET DAN SHU

A. KELEMBAGAAN DAN KEANGGOTAAN KOPERASI

Lembaga koperasi merupakan sebuah lembaga keuangan yang berazaskan kekeluargaan dan bergotong-royong. Anggota koperasi merupakan pemilik dan juga pengguna jasa koperasi.

B. VOLUME USAHA DAN PERMODALAN KOPERASI

Volume usaha adalah total nilai penjualan atau penerimaan dari barang dan atau jasa pada suatu periode waktu atau tahun buku yang bersangkutan

Sumber-sumber modal koperasi :

• Modal Dasar

• Modal Sendiri

• Modal Pinjaman

• Distribusi Cadangan Koperasi

C. ASSET DALAM KOPERASI

Aset merupakan sumber daya yang dikuasai koperasi sebagai akibat dari peristiwa masa lalu dan dari mana manfaat ekonomi di masa depan diharapkan akan diperoleh koperasi. Aset yang diperoleh dari sumbangan, yang tidak terikat penggunaannya, diakui sebagai aset tetap.

D. SISA HASIL USAHA (SHU)

SHU Koperasi adalah sebagai selisih dari seluruh pemasukan atau penerimaan total (total revenue) atau biasa dilambangkan (TR) dengan biaya-biaya atau biaya total (total cost) dengan lambang (TC) dalam satu tahun waktu.

3. EFISIENSI KOPERASI

A. PENEGRTIAN EFISIENSI KOPERASI

Kunci utama efisiensi koperasi adalah pelayanan usaha kepada anggotanya. Koperasi yang dapat menekan biaya serendah mungkin tetapi anggota tidak memperoleh pelayanan yang baik dapat dikatakan usahanya tidak efisian di samping tidak memiliki tingkat efektifitas yang tinggi, sebab dampak kooperatifnya tidak dirasakan anggota.

B. LINGKUP EFISIENSI KOPERASI

• EFISIENSI INTERN

• EFISIENSI ALOKATIF

• EFISIENSI EKSTERN

• EFISIENSI DINAMIS

• EFISIENSI SOSIAL

4. KLASIFIKASI KOPERASI

A. KETENTUAN PEMERINTAH DAN BANYAK JENIS USAHA

1. penggolongan koperasi berdasarkan pada ketentuan pemerintah yang diberlakukan pada koperasi.

• Koprasi Unit Desa (KUD)

• Koperasi ini diarahkan khusus untuk masyarakat pedesaan.

2. berdasarkan banyaknya jenis usaha:

· Koperasi (Single Purpose)
Koperasi yang hanya mempunyai satu jenis usaha

· Koperasi (Multi Purpose)
Koperasi yang mempunyai lebih dari satu macam jenis usaha yang dikelola secara bersamaan.

B. JENIS LAPANGAN USAHA

koperasi dibedakan berdasarkan jenis lapangan usaha, yaitu sebagai berikut:

a. Koperasi Kredit Atau Koperasi Simpan Pinjam.
Koperasi yang mengelola usaha simpan pinjam seperti halnya bank.

b. Koperasi Produksi.

Koperasi yang mengelola usaha produksi barang tertentu.

Contoh: koperasi pengrajin batik, koperasi susu

c. Koperasi Konsumsi.

Koperasi yang mengelola usaha penjualan barang-barang konsumsi.

Contoh : wujud usaha koperasi ini biasanya berbentuk toko.

d. Koperasi Jasa.

Koperasi yang mengelola usaha layanan jasa.

C. JENIS ANGGOTA DAN STATUS ANGGOTA

1. didasarkan pada jenis anggota:

a. Koperasi Primer.
Koperasi yang anggotanya orang-perorang, jumlah minimal anggota koperasi ini dua puluh orang.

b. Koperasi Sekunder.

Koperasi yang anggotanya badan hukum koperasi.

2. koperasi didasarkan pada status anggota, yaitu sebagai berikut :

a. Koperasi pegawai negeri.

b. Koperasi petani.

c. Koperasi pedagang.

d. Koperasi nelayan.

e. Koperasi siswa dan koperasi mahasiswa.

D. KLASIFIKASI DAN TUJUAN KOPERASI

1. Mengetahui kinerja koperasi dalam satu periode tertentu

2. Menetapkan peringkat kualifikasi koperasi

3. Mendorong koperasi agar menerapkan prinsip-prinsip koperasi dan kaidah bisinis yang sehat.

Pedoman klasifikasi koperasi tersebut disempurnakan menjadi sistem pemeringkatan koperasi yang dilandasi dasar hukum dari Peraturan Menteri Negara Koperasi dan UKM Nomor 22/PER/M. KUKM/IV/2007 tentang Pedoman Pemeringkatan Koperasi danPeraturan Menteri Negara Koperasi dan UKM Nomor 06/PER/M.KUKM/III/2008 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Negara Koperasi dan UKM Nomor 22/PER/M.KUKM/IV/2007 tentang Pedoman Pemeringkatan Koperasi.

Sumber : Muhammad Firdaus dan Agus Edhi Susanto. PERKOPERASIAN. Jakarta : Perpustakaan Nasional, 2000

http://noviasy398.blogspot.co.id/2017/01/mengidentifikasi-dan-mengenal-kinerja.html

Comments(0)

BENTUK ORGANISASI DALAM KOPERASI

02.06 |

BENTUK ORGANISASI
Organisasi adalah wadah berkumpulnya sekelompok orang yang memiliki tujuan bersama, kemudian mengorganisasikan diri dengan bekerja bersama-sama dan merealisasikan tujuanya.

A. Bentuk Organisasi Menurut Hanel :
Merupakan bentuk koperasi / organisasi yang tanpa memperhatikan bentuk hukum dan dapat didefiniskan dengan pengertian hukum

Suatu sistem sosial ekonomi atau sosial tehnik yang terbuka dan berorientasi pada tujuan

· Sub sistem koperasi

· individu (pemilik dan konsumen akhir)

· Pengusaha Perorangan/kelompok ( pemasok /supplier)

· Badan Usaha yang melayani anggota dan masyarakat

B. Bentuk Organisasi Menurut Ropke :
Koperasi merupakan bentuk organisasi bisnis yang para anggotanya adalah juga pelanggar utama dari perusahaan tersebut.

Identifikasi Ciri Khusus :

· Kumpulan sejumlah individu dengan tujuan yang sama (kelompok koperasi)

· Kelompok usaha untuk perbaikan kondisi sosial ekonomi (swadaya kelompok koperasi)

· Pemanfaatan koperasi secara bersama oleh anggota (perusahaan koperasi)

· Koperasi bertugas untuk menunjang kebutuhan para anggotanya (penyediaan barang dan jasa)

C. Bentuk Organisasi Di Indonesia :
Merupakan suatu susunan tanggung jawab para anggotanya yang melalui hubungan dan kerjasama dalam organisasi perusahaan tersebut. Bentuk : Rapat Anggota, Pengurus, Pengelola dan Pengawas Rapat Anggota, Wadah anggota untuk mengambil keputusan Pemegang Kekuasaan Tertinggi, dengan tugas :

· Penetapan Anggaran Dasar

· Kebijaksanaan Umum (manajemen, organisasi & usaha koperasi)

· Pemilihan, pengangkatan & pemberhentian pengurus

· Rencana Kerja, Rencana Budget dan Pendapatan serta pengesahan Laporan Keuangan

· Pengesahan pertanggung jawaban

· Pembagian SHU

· Penggabungan, pendirian dan peleburan

Fungsi & Tujuan Koperasi :
Koperasi adalah organisasi bisnis yang dimiliki dan dioperasikan oleh orang-seorang demi kepentingan bersama.Koperasi melandaskan kegiatan berdasarkan prinsip gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan.

Theory of the firm; perusahaan perlu menetapkan tujuan. Tujuannya antara lain :

1. Mendefinisikan organisasi

2. Mengkoordinasikan keputusan

3. Menyediakan norma

4. Sasaran yang lebih nyata

Tujuan :
1.Maxmize profit maximize he value of the firm, minimize cost koperasi :

· Berorientasi pada profit oriented & benefit oriented

· Landasan operasional didasarkan pada pelayanan (service at a cost)

· Memajukan kesejahteraan anggota merupakan prioritas utama (UU No. 25, 1992)

· Kesulitan utama pada pengukuran nilai benefit dan nilai perusahaan

Kontribusi Teori Bisnis pada Success Koperasi :
Maximization of sales (William Banmoldb); usaha untuk memaksimumkan penjualan setelah keuntungan yang diperoleh telah memuaskan para pemegang saham (stake holders).

Maximization of management utility (Oliver Williamson); penerapan pemisahan pemilik dan manajemen (separation of management from ownership) dan maksimalisasi penggunaan manajemen.

Satisfying Behaviour (Herbert Simon); diperlukan adanya perjuangan dan usaha keras dari pihak manajemen untuk memuaskan beberapa tujuan yang telah ditentukan, seperti sales, growth, market share, dll.

Konsep laba dalam koperasi adalah semakin tinggi partisipasi anggota, maka semakin tinggi manfaat yang diterima.

Innovation theory of profit; perolehan laba yang maksimal karena adanya keberhasilan organisasi dalam melakukan inovasi terhadap produknya.

Managerial Efficiency Theory of profit; organisasi yang dikelola dengan efisien akan meraih laba di atas rata-rata laba normal.

Dalam kegiatan koperasi terdapat faktor yang membuat kegiatan koperasi menjadi sukses :

· Status dan motif anggota koperasi

· Anggota sebagai pemilik (owners) dan sekaligus pengguna (users/customers).

· Owners : menanamkan modal investasi.

Kriteria minimal anggota koperasi :

a. Tidak berada di bawah garis kemiskinan & memiliki potensi ekonomi

b. Memiliki pola income reguler yang pasti.

Bidang usaha (bisnis)
Usaha yang berkaitan langsung dengan kepentingan anggota untuk meningkatkan kesejahteraan anggota.

a. Dapat memberikan pelayanan untuk masyarakat (bila terdapat kelebihan kapasitas; dalam rangka optimalisasi economies of scale).

b. Usaha dan peran utama dalam bidang sendi kehidupan ekonomi rakyat.

Permodalan Koperasi UU 25/992 pasal. 41; Modal koperasi terdiri atas modal sendiri dan modal pinjaman (luar).

Modal Sendiri ; simpanan pokok anggota, simpanan wajib, dana cadangan, donasi atau dana hibah.

Modal Pinjaman; bersumber dari anggota, koperasi lain dan atau anggotanya, bank dan lembaga keuangan lainnya, penerbitan obligasi dan surat hutang lainnya dan sumber lainnya yang sah.

Manajemen Koperasi
Elemen – elemen yang terdapat di dalam Koperasi:

· Rapat Anggota

· Pengurus

· Pengawas

· Manajer

Partisipasi Anggota

· Organisasi Koperasi : Organisasi Koperasi yaitu Organisasi yang saling berhubungan satu dengan yang lain. Yang saling partisipatif satu dengan elemen yang lain.

· Sistem Pembagian Keuntungan (Sisa Hasil Usaha) : SHU setelah dikurangi dana cadangan, dibagikan kepada anggota sebanding jasa usaha yang dilakukan oleh masing-masing anggota dengan koperasi, serta digunakan untuk keperluan pendidikan perkoperasian dan keperluan koperasi, sesuai dengan keputusan Rapat Anggota.

a. SHU yang dibagi adalah yang bersumber dari anggota.

b. SHU anggota adalah jasa dari modal dan transaksi usaha yang dilakukan anggota sendiri.

c. Pembagian SHU anggota dilakukan secara transparan.

d. SHU anggota dibayar secara tunai

Pola Manajemen Koperasi
Definisi Paul Hubert Casselman dalam bukunya bejudul“ The Cooperative Movement and someof its Problems” yang mengatakan bahwa :“Cooperation is an economic system with social content”. Artinya koperasi harus bekerja menurut prinsip-prinsip ekonomi dengan melandaskan pada azas-azas koperasi yang mengandung unsur-unsur sosial di dalamnya.
Unsur sosial yang terkandung dalam prinsip koperasi lebih menekankan kepada hubungan antar anggota, hubungan anggota dengan pengurus, tentang hak suara, cara pembagian dari sisa hasil usaha dan sebagainya seperti yang dapat kita lihat dalam:

· Kesamaan derajat yang diwujudkan dalam “one man one vote” dan “no voting by proxy”.

· Kesukarelaan dalam keanggotaan

· Menolong diri sendiri (self help)

· Persaudaraan/kekeluargaan (fraternity and unity)

· Demokrasi yang terlihat dan diwujudkan dalam cara pengelolaan dan pengawasan yang dilakukan oleh anggota.

· Pembagian sisa hasil usaha proporsional dengan jasa-jasanya.

Definisi Manajemen menurut Stoner adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Menurut Prof. Ewell Paul Roy, Ph.D mengatakan bahwa manajemen koperasi melibatkan 4 unsur (perangkat) yaitu:
a). Anggota
b). Pengurus
c). Manajer
d). Karyawan merupakan penghubung antara manajemen dan anggota pelanggan

Sumber:

http://adamfirdaus46.wordpress.com/2012/11/03/organisasi-dan-manajemen/

http://www.gusbud.web.id/2010/04/manajemen-koperasi-struktur-organisasi.html

http://hnurina.blogspot.com/2012/10/organisasi-dan-manajemen.html

http://lukmantriariansyah.wordpress.com/2012/10/14/organisasi-dan-manajemen/

Comments(0)